一是境外展團逐漸變成首要的商業運營手法。自2014年4月—2016年6月,不斷有我國展商大團出國參展的新聞報道。境外展團正逐漸變成公司對外宣揚提高品牌影響力的首要活動。公司出國參展活動對公司未來的開展起到強有力的助推,這集中表現在鼓勵職工、提高境外品牌影響力、構思新商業運作、客戶關系維系、營銷戰略需要等方面。
二是“支付寶”的兄弟“展會寶”將會出現。在會展行業不久的未來,類似支付寶的會展支付結算系統將會出現在會展行業中,且系統層級更優勝于“支付寶”,這其間經過大數據、云計算的精準處理,系統會記錄下你經常參加的會議類型,并供給相應的建議性協助,還會依據你的繳費額度計算出最適合的方案。有時,系統還會依據所參加同類展會的次數,供給一次性或多批次的優惠舉措。讓你以最省錢的方式參加更多的有利于你的展會。同時,系統中省下的錢,再進行別的品種出資。
三是小鎮將變成會議目的地新寵。會展是展覽業、會獎業的統稱。跟著資本全球化,一系列的全球性高端會議變成拉動地區經濟的首要活動。這些國際高端會議的承辦地每年也會變成國際的焦點,如北京、上海、貴陽、海南、烏鎮、博鰲等城市。這說明,具有明顯區域化與承載體量大、服務多元化的小鎮將會變成會議目的地的新寵。而會議作為會展經濟的組成部分,在我國還有很大的發展空間。吃、住、行、游、購、娛,在未來將變成會議日程的主要組成部分,并跟著硬件的開展以及會議方式的多元化,會議的組成方式趨于化零為整或一個大會之中套有許多小會。
四是構思與本地服務成為差異化競爭的優勢。辦展的全部進程,構思和本質的內容將會變成最大的競爭優勢。此外,一個無法取代的是本地服務的特殊性。會展服務詳盡化、標準化系統的樹立,在移動端線上的透明與線下的疏通均是差異化競爭的條件。因而,展覽及會議主辦方要把本身的戰略重心從活躍交融新科技、新技術商品轉移到會展活動中,將是會展業可持續開展的首要方向。
五是會展擁抱3D、VR、人臉簽到等新技術,成為風景線。2016年,繼3D技術后VR、人臉簽到等技術很快進入人們視線,成為會展活動中的焦點。3D技術可以提供會場云地圖的導航服務,呈現出最為直觀的視覺效果圖,讓參會者趕快了解會場環境,以及自己的坐次和別的參會者的坐位信息、各項會務的標志牌以及會場所在位置。而VR技術,是2016年最火的“黑科技”之一,成功將線下場景衍生到虛擬三維空間,填充了和彌補了傳統展會的不足之處。新技術將簽到、支付融到終端,服務于人們生活,回到會展活動中,人臉簽到技術直接解決了現場擁擠、簽到緩慢等問題,同時這項技術可直接采集了觀眾的相關數據,省去活動組織中的大量工作。新技術、新科技是改變未來的新動力,也是推動社會向前發展的手段。
六是資本的獨占優勢將不復存在。以前,業界多數公司都以資本獨占、信息不對稱作為優勢條件獨立開展;現在,跟著互聯網技術應用的快速開展,信息的透明化使這種資本獨占的優勢不復存在。互聯網信息的扁平化,能夠讓許多有特征的場地得到利益最大化,打破資本的獨占優勢。但是,短時間我國會展業需要資本的青睞,必要時可以采用資本運作,這是會展業發展到某個階段的癥狀,從長久來看,還是市場導向起決定性作用。
七是移動通知及依據地理位置的服務。在每一場展會活動的間歇完畢前5分鐘,你的手機上便會收到一條消息,內容顯現的是調研與回復,并能夠實時參加本場會議內容的反饋。其次,移動終端還將供給參會時所取得的積分顯示,并依據積分收取相應的禮物、餐券或別的獎券。這便是會議和展覽行業發展趨勢中一款全新理念的商品,移動及依據地理位置的服務。通過移動互聯網技術,能夠讓你享受到更快捷的會議服務與樂趣。移動技術在會議中的使用,它能起到極好的引導作用,并與會場地圖服務相結合,經過地圖導航,非常便捷的把你帶到下一個需求到達的區域。這種趨勢有些現已在美國的高端商務會議服務中有所表現。
八是圍繞“互聯網 ”構建會展經濟“藍海”。關于會展管理已進入到精細化的年代。我國會展起步晚,但是發展快,這是被大眾認知的。近年來,各地開始會展經濟熱潮,雖然出現了很多產能過剩問題,但不少投資也得到了相應的回報。會展管理的精細化在于互聯網技術的深度理解,精細化不僅體現在辦展審批流程、展會現場管理、展中招商引資等方面,同時也被理解為互聯網背景下的大數據應用。“終端會展”也被稱為“移動會展”、“線上會展”,會展本身是服務的結合體,是鏈接產業的紐帶,是推動國際貿易往來的工具。近年來,不少互聯網或會展人士在“互聯網 ”、“ 互聯網”和會展之間做了探索,運用互聯網技術突破傳統會展的壁壘,例如展會百科、展酷網、E展望、掌上世博等,不管他們的理解是O2O服務、C2B服務、還是跨境電商平臺,還是“互聯網 ”下的移動展廳等,這些都不重要。它們屬于互聯網下的新玩法,是一種從未有的新事物,這種新的技術手段、新的經營模式、新的思維正在改變一個行業的發展,不管你相信與否。
九是展會活動中“交換名片”消失成為歷史。在未來的會議和展覽活動上,名片將會消失。例如美國商業會議在開會前,參會人的信息均在會議APP上能夠得到。因而,現場便沒有人再經過傳統的溝通方式來獲取對方的信息。如今,這種技術在國內會議的運用上也已趨于成熟。