本報訊 日前，湖北省棗陽市西城經濟技術開發區的一位村民的房產證丟失，在申請補辦時，房產部門要求提供原始的規劃建房許可證。棗陽市規劃局發揮檔案作用，在檔案室里幫助該村民查到了原始存根，使其很快辦理了新房產證。
近年來，棗陽市規劃局實現內部檔案管理的規范化、科學化、制度化和檔案服務、檔案效益的優質化，2013年，在湖北省檔案局組織的檔案達標評審中，達到二級水平。
該局注重加強檔案基礎設施建設。近年來，投入12萬元資金建成了檔案庫存房，添置了檔案密集架、檔案專用計算機軟件等檔案管理必需品，并安裝了防盜門、報警裝置等安保設施，基本實現了檔案管理的現代化建設。同時，不斷加強檔案管理的科技含量。在公文管理上，實現了無紙化、自動化辦公；在電子檔案管理上，對永久、長期規劃檔案進行掃描，將所有信息數據即時備份，并刻成光盤，統一存放備案；在規劃執法文書上，做到一把尺子、一個標準，最大限度避免了人為因素影響檔案文書質量的問題。此外，該局還實現了檔案管理的制度化。先后制訂和完善了《檔案工作人員崗位責任制》、《棗陽規劃檔案保管制度》等各項規章制度，從人員配備、檔案整理、保管利用等各方面做到了有章可循，同時還注重平時對規劃檔案的收集工作，確保檔案的真實性、原始性和可利用性。在制度約束和考核下，該局的規劃檔案管理工作做到了分類科學、案卷排列有序、標題擬寫準確、保管期限劃分合理，為規劃檔案的社會化利用奠定了基礎。
胡冰
2014-05-16
